Los softwares de facturación electrónica en Paraguay son una tendencia en todo los negocio y empresas. Actualmente, en nuestro país se están experimentando muchos cambios y mejoras en el control tributario. Entre las tecnologías que se están implementando están los softwares de facturacion electrónica Paraguay.
¿Diriges alguna empresa o eres emprendedor? Entonces sigue leyendo para que conozcas más sobre el uso de las facturas electrónicas, sus beneficios y cómo utilizarla en tu compañía para mejorar los procesos fiscales.
Actualiza tu negocio: software de facturas electrónicas Paraguay
Para empezar, es importante que tengas en mente que un software de facturación electrónica se encarga de generar comprobantes fiscales en formato digital. Este se encarga de capturar los datos de los clientes, emitir las facturas y entregar los documentos por medio de canales digitales.
Una factura electrónica es la misma que conocemos desde siempre. Ambos documentos tienen el mismo valor fiscal y deben cumplir con las mismas condiciones. Lo que diferencia a una factura electrónica con una física, es que la primera es un documento digital en formato XML y lleva la firma digital del emisor.
Es fundamental que sepas que también cuenta con la autorización jurídica por parte de SET. Sin duda, estos softwares de facturadores electronicos han marcado un antes y un después en el manejo de los negocios en Paraguay. Desde su aprobación ha tenido un gran impacto en el sistema tributario.
Estos sistemas ayudan a que los empresarios y autoridades puedan tener un registro organizado y detallado sobre las actividades comerciales en el país. ¡Sigue leyendo! Para que conozcas los beneficios de implementarlos.
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Beneficios de utilizar softwares de facturación electrónica Paraguay
Las ventajas de usar softwares para facturación electrónica son muchas, gracias a que automatizan todo el proceso contable volviéndolo más sencillo y preciso. Entre los beneficios que obtendrás si decides actualizar tu empresa a esta nueva tecnología digital:
Podrás reducir tus gastos
Un beneficio importante que obtendrás de usar un software de facturación electrónica es disminuir los recursos. Olvídate de comprar papel y seguir invirtiendo en tintas.
Las facturas electrónicas no necesitan estar en formato físico, esto te ayudará a reducir los costos y establecer el bienestar financiero de tu negocio. Además, no tendrás que invertir en máquinas, estantes, mesas o cualquier otro recurso que se use en la impresión de facturas físicas.
Serás amigable con el medio ambiente
Si tu empresa está comprometida con el cuidado del medio ambiente, debes de comenzar a usar lo antes posible softwares de facturación electrónica.
Al utilizar las facturas electrónicas, tu empresa proyectará su compromiso con la sociedad, el medio ambiente y además reducirá el impacto ambiental.
Podrás evitar cometer muchos errores
Otra gran razón para que dejes de usar las facturas tradicionales y pases a usar el sistema electrónico es que ya no tendrás que seguir preocupándote por la gran cantidad de errores en tus documentos.
Recuerda que al momento de ingresar datos manualmente siempre podemos cometer algunos errores humanos. Si no detectamos a tiempo estas fallas, entonces el registro de datos, documentos y entregas se verían perjudicados.
Por eso, al emplear un programa de facturación electrónica podemos evitar cometer irregularidades y hacer que los procesos de facturación sean mucho más eficientes.
Sin embargo, este tipo de sistemas aún está en fase de prueba en Paraguay. Esto servirá para que cuando decidas usarlos tengas plena confianza en su fiabilidad.
Con el Softwares de facturación electrónica, podrás monitorear mejor las finanzas
Si tu empresa aspira a obtener grandes mejoras en poco tiempo. Entonces los softwares de facturación electrónica podrán ayudarte. A través de estos sistemas podrás tener un mayor control en tus operaciones internas.
Además, podrás rastrearlas y posteriormente analizar esos datos durante cualquier época del año. También mantenerlos organizados y al alcance de tu mano. Porque todos esos comprobantes se almacenan ordenadamente por fechas en una base de datos.
Brindarás una mejor atención al cliente
¿Quieres elevar tus ventas? Entonces olvídate de las molestias, errores y desconfianza que generan las facturas tradicionales. Las facturas electrónicas agilizarán todo el proceso de compra, ya que podrás ofrecerles a tus clientes una experiencia rápida, segura y sencilla, además de un proceso de facturación optimizado.
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¿Cómo funciona la facturación electrónica en Paraguay?
No hace mucho, la subsecretaria de Estado de Tributación informó los pasos que deben realizar todas las empresas que deseen implementar un sistema de facturación electrónica.
Por eso es importante que como empresa comprendas todo el proceso, así como los beneficios que las facturas electrónicas le brindará a tu empresa.
Algunas de las condiciones que debe cumplir tu empresa para emitir facturas electrónicas válidas son:
- Generar facturas en formato XML y debe estar registrado el timbrado que se le otorgue a cada documento
- Deben incluir siempre la firma digital y un código de control. Esto garantiza la autenticidad del documento
- Las facturas serán válidas una vez que el SIFEN comprueben que cumple con los requisitos
- Después que cumple la validación pasan a considerarse Documento Tributario Electrónico y obtiene valor jurídico en Paraguay
- Deben estar ordenadas y estar en sistema de fácil acceso para poder garantizar su seguridad
Un software de facturación electrónica te ayudará hacer mucho más fácil entregar comprobantes al Ministerio de Hacienda. Elige un sistema que se integre con facilidad a las metodologías que utilizan en tu empresa.
De cualquier modo, esta herramienta te hará el proceso de declarar impuestos mucho más fáciles en corto, mediano y largo plazo.
Eso sí, tienes que tener mucho cuidado donde alojas tus documentos, recuerda que siempre tienen que estar protegidos. Porque así podrás acceder a tus comprobantes fiscales desde cualquier lugar.
Para finalizar, antes de que contrates algún software, recuerda obtener tu firma digital, ya que este paquete de datos son los que validaron todos los comprobantes que llegues a emitir.
En Taxit!, estamos comprometidos a ayudarte con tus finanzas, ¡no dudes en dejarnos un comentario!
